机构职能

岗位职责

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岗位职责:

党政办公室其主要职责包括文秘、会务督办、对外联络信息统计等多个方面。具体职责包括:

一)文秘与公文处理

1.起草学校党政工作计划、总结、文件、文稿和学校领导报告、讲话等,并负责学校的公文处理工作。

2.负责审核或起草及印制以学校行政名义发布的各类公文。

3.负责管理和处理上级部门和外单位来文,并督促有关部门落实。

4.负责文印、信件收发,公文交换。

(二)会议组织与纪要整理

1.负责安排领导班子碰头会、党委会、校长办公会等领导班子会议和全校性会议,整理会议纪要。

2.负责学校会议室管理工作。

(三)督查督办与决策落实

1.检查落实和督办学校党委、行政布置的工作、下达计划及决议、决定。

2.协助校领导协调有关单位和部门,应急处置学校重大突发事件。

四)信息调研与统计分析

1.负责信息调研和全校综合性统计工作,收集、整理、传递学校工作动态信息,开展调查研究和统计分析,为学校领导决策提供参考。

2.负责做好学校信息公开工作。

(五)对外联络与接待

1.负责对外联络、接待等工作。

2.安排学校领导公务活动,做好服务工作。

六)综合协调与跨部门协作

1.组织安排有关职能部门和单位参与全校的临时性工作,协调学校党政职能部门、学院等单位的跨部门、跨单位工作。

2.指导各学院办公室业务工作。

七)保密与印章管理

1.负责保密工作,对涉密部门和单位以及涉密个人进行管理和业务指导。

2.管理和使用学校印章和介绍信。负责各单位行政印章及其他各类机构所需印章的审批、刻制、启用、封存或销毁并监督其使用。

八)值班与日常事务管理

1.负责全校性日常及假期值班安排工作。




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